合同管理一直是工程项目管理的重中之重,做好计划于落实执行是关键,同时一些突发情况也必须及时合理应对,我们整理了相关要点,下面与您分享。
计划准备
(1)编制工程总体计划,明确各单位工程的开工及竣工时间、施工顺序及衔接关系,突出重 点工程部位。
(2)编制年度、季度计划,突出阶段性,考虑冬期、雨期等因素。
(3)编制月度计划,突出其可操作性,明确关键点,找出难点并提出解决方案。
合同审批
严格履行合同审批,特殊合同还要经过多方审查,确保对方当事人的主体资格合格且有缔约的能力;确保合同条款内容的合法性、有效性。可操作性。
合同落实
(1)强化各部门、各施工队之间的合作,及时办理合同外计价和费用补偿手续。
(2) 制订施工责任书、内部承包单价表,明确责任体系。
(3)及时计算劳务队伍的工程价款、材料款及设备租赁款。
(4)建立合同管理台帐,作好台帐登记工作。
解决纠纷
合同发生纠纷时先进行双方沟通解决,这要求承办人员须掌握合同法和相关法律知识,掌握有关业务知识。在无法解决时应及时向仲裁机关申请调解或向人民法院提起诉讼。
合同纠纷解决后须将相关过程、起因、结果、未来注意事项等记录完备并存档。
突发情况处理
以下三种情况是常见的突发情况类型,对于此类情况,须在合同中予以提前说明,明确双方职责与义务,并在时间上作出要求,具体如下。
管理者更换
出现项目经理或工程师更换时,发包人应在易人前7d以书面形式通知承包人继续履约。
设计变更
发包人需对原工程设计进行变更时,须在变更前14d以书面形式进行通知,变更超过原设计标准或者建设规模时,须经原规划管理部门等进行审批,并由原设计单位提供相应变更图纸及说明。
延期验收
(1)隐蔽过程满足验收条件后,先由承包人自检,并在隐蔽和中间验收前48h内书面形式通知工程师验收。
(2)验收24h后,工程师须及时在验收记录上签字视为工程师已批准,不能按时参加验收时须提前24h以书面形式提出。
(3)发包人在收到竣工验收报告后28d内组织相关方进行验收,并在14d内进行答复